卒業証明書の発行手続きは、以下「1 電話による依頼」「2 受け取り」の順で行います。
1 電話による依頼
本校事務室に電話し、卒業証明書の発行を依頼し、以下の事項を伝えてください。
電話番号 0565-53-1011
- 氏名、生年月日、卒業年度、3年時のクラス番号
- 必要な「卒業証明書」の枚数
- 証明書が必要な理由(大学進学に必要、奨学金申請など)
- 連絡先(なるべく携帯電話)
- 卒業証明書の受け取り希望日
※ 英文の証明書が必要な場合は、その旨も伝えてください。
※ 発効までに3日程度(英文の場合は7日程度)が必要です。
2 受け取りについて
原則として、本人が来校し、受け取ってください。
本人の来校が難しい場合は、代理人による受け取り、郵送による受け取りができます。
- 本人が来校して受け取る場合
以下の書類等を持参し、事務室に来てください。書類に不備がなければ、10分程度で発行します。- 卒業証明書交付願
あらかじめ、PDFファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
英文の証明書が必要な場合は、「氏名のローマ字表記(パスポートの表記)を記入してください。 - 本人であることを証明できる公的な身分証明書
運転免許証やマイナンバーカードなど写真付きのものであれば1点、保険証や国民年金手帳など写真のない物であれば2点必要です。 - 改姓していることが確認できる証明書(該当者のみ)
結婚等により改姓している場合は、改姓していることが確認できる証明書が必要です。なお、改姓している場合も、卒業時の姓名で発行します。
- 卒業証明書交付願
- 代理人が受け取る場合
本人が来校できず、代理人が受け取る場合は、上記1.に加えて以下の書類等を用意、持参してください。- 委任状
PDFファイルをダウンロードして、卒業生本人が記入してください。 - 代理人の身分証明書
運転免許証やマイナンバーカードなど写真付きのものであれば1点、保険証や国民年金手帳など写真のない物であれば2点必要です。
- 委任状
- 郵送で受け取る場合
以下の書類等を事務室宛に郵送してください。受付してから約3日後(英文場合は約7日後)に発送します。- 卒業証明書交付願
PDFファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
英文の証明書が必要な場合は、「氏名のローマ字表記(パスポートの表記)を記入してください。 - 本人であることを証明できる公的な身分証明書
運転免許証、保険証等のコピーが2点以上必要です。 - 返信用封筒
返信先の郵便番号、住所、氏名を明記し、送料分の切手を添付してください。
- 卒業証明書交付願